Journal d’audit
Le journal d’audit liste ce qui s’est passé dans votre organisation : un membre invité ou retiré, un rôle changé, une règle enregistrée, un schéma partagé, une connexion refusée. Il nomme les personnes et les espaces, jamais le contenu d’un schéma. Les propriétaires, les administrateurs de la sécurité et les auditeurs le lisent.
Sur cette page
Avant de commencer
- Vous êtes propriétaire, administrateur de la sécurité ou auditeur de l’organisation. Un auditeur lit le journal sans aucun accès aux schémas.
- Quand vous travaillez seul, Mes schémas n’a pas de journal d’audit : son historique montre ce qui a changé. Voir Enregistrer et restaurer des versions.
Lire le journal
- Ouvrir le journal
Dans le menu du compte, choisissez Organisation…, puis Journal d’audit. La page le rappelle : Le journal nomme les personnes et les espaces, jamais le contenu d’un schéma.
- Filtrer
Dans Afficher, choisissez Tout, Membres, Espaces, Invitations, Compte, Règles, Schémas ou Connexions.
- Lire chaque ligne
Chaque ligne dit Quand, Qui, Quoi et Sur quoi. Une action refusée ou en échec porte l’étiquette refusé ou échec. Une personne partie s’affiche comme Alex Morgan (plus membre) ; une action du système s’affiche comme iyedy. Événements plus anciens charge les lignes précédentes.
Les événements les plus récents viennent en premier. Filtré sur Membres, le journal montre les invitations acceptées, les rôles changés et les membres retirés.
Ce qu’il consigne
| Filtre | Exemples |
|---|---|
| Membres | un membre ajouté, suspendu, retiré, un rôle changé, une demande d’accès tranchée |
| Espaces | un espace créé, renommé, archivé, restauré |
| Invitations | une invitation envoyée, renvoyée, révoquée |
| Compte | l’offre, les sièges, la facturation, les rôles du compte |
| Règles | une règle enregistrée : l’Assistant, la politique de revue, le cartouche, le contact |
| Schémas | un schéma partagé, un accès retiré, un lien en lecture seule créé, une classification abaissée |
| Connexions | les connexions et les connexions refusées |
Le journal ne garde jamais le texte d’un schéma, d’un commentaire, d’une requête ou d’une réponse.
Combien de temps il est gardé
En Team, le journal est gardé un an. En Enterprise, la durée est fixée dans votre contrat. Passer à une offre inférieure ne raccourcit jamais ce qui est déjà écrit. Le garder moins longtemps demande l’approbation d’un second propriétaire ou administrateur de la sécurité : voir Double validation.
Si cela ne marche pas
Journal d’audit n’apparaît pas dans la console
Votre rôle ne lit pas le journal. Demandez à un propriétaire de vous donner le rôle Auditeur. Voir Rôles et droits.
« Aucun événement. »
Rien ne correspond au filtre. Choisissez Tout, ou chargez Événements plus anciens.
« Cette section n’a pas pu être lue. »
Choisissez Réessayer. Si cela échoue encore, écrivez au support en indiquant l’heure.
Autres cas : Dépannage des organisations.
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