Demander l’avis d’un invité
Un second regard avant de valider : demandez à un collègue, un client ou un proche de lire la version et de commenter jusqu’à la date de votre choix. Il répond Favorable, Favorable sous condition ou Modifications demandées. Son avis est consigné, jamais compté : la validation reste la vôtre.
Sur cette page
Avant de commencer
- Un schéma de Mes schémas dont vous êtes propriétaire, à la version sur laquelle vous voulez un avis.
- L’adresse e-mail de la personne. Si elle n’a pas encore accès, iyedy lui envoie d’abord une invitation ; une fois l’invitation acceptée, vous demandez son avis. Voir Partager un schéma.
- La classification. Si le schéma est classé au-dessus d’Interne, iyedy vous rappelle que la personne pourra le lire.
Demander l’avis
- Ouvrir la validation
Ouvrez le schéma, puis dans le menu Partager, choisissez Ouvrir les commentaires et la validation et la partie Validation.
- Lancer la demande
Choisissez Demander un avis…. La fenêtre Demander un avis s’ouvre. La palette propose la même commande : appuyez sur Ctrl K et tapez avis.
- Choisir la personne
Dans Personne, tapez un nom ou une adresse e-mail. Les personnes qui ont accès apparaissent dans la liste. Pour une nouvelle personne, tapez son adresse : iyedy indique Invitation envoyée à alex.morgan@claims.example. Une fois acceptée, demandez son avis ici. Revenez à cette étape quand elle a accepté.
- Fixer la date et envoyer
Dans Peut commenter jusqu’au, choisissez le dernier jour où elle peut commenter. Choisissez Demander l’avis. Si le schéma est au-dessus d’Interne, lisez l’avertissement et choisissez Demander quand même seulement si vous pouvez le lui montrer.
iyedy indique Avis demandé à Alex Morgan. Dans la validation, sa ligne affiche Avis attendu. La personne est prévenue que vous demandez son avis sur cette version.
Et ensuite
- La personne répond Favorable, Favorable sous condition ou Modifications demandées, et peut commenter les éléments et les vues. Son avis figure dans l’historique et dans le dossier de validation, jamais sous Approuvé par.
- Modifications demandées fait passer la version au tampon Modifications demandées. Modifiez le schéma comme demandé, puis enregistrez une nouvelle version ; c’est toujours vous qui validez.
- Vous modifiez le schéma entre-temps. La personne donne son avis sur la version demandée, et iyedy vous indique que votre validation portera sur la plus récente.
- Vous validez quand vous le décidez. Attendre sa réponse est facultatif. Voir Valider votre propre version.
Relancer ou retirer
Sur la ligne de la personne, Relancer lui rappelle votre demande. Retirer la demande y met fin : elle ne peut plus commenter le schéma. Quand sa date passe sans réponse, la ligne affiche Accès expiré.
Si cela ne marche pas
« Cette personne n’a pas encore accès : invitez-la d’abord avec Partager. »
Partagez d’abord le schéma avec elle, ou tapez son adresse e-mail dans Personne pour qu’iyedy l’invite. Demandez son avis une fois l’invitation acceptée.
« … n’a pas encore accepté l’invitation. »
L’invitation attend toujours. Demandez-lui d’ouvrir l’e-mail et de l’accepter ; le lien reste valable jusqu’à la date qu’il indique.
« Demandez à une personne, pas à un rôle ni à un groupe. »
Quand vous travaillez seul, un avis se demande à une personne à la fois. Sollicitez chaque personne séparément.
Autres cas : Dépannage de la revue.
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