Comment marche la revue
Dans iyedy, une revue porte toujours sur une version d’un schéma. Seul, c’est vous qui la validez, et les personnes sollicitées donnent un avis. Dans une organisation, l’auteur sollicite des collègues, et leurs décisions tranchent. Les contrôles tournent sans IA à chaque modification, quelle que soit votre façon de travailler.
Sur cette page
Deux façons de conclure une version
La façon dont une version se conclut dépend de l’endroit où vit le schéma, jamais de votre offre.
| Seul (Mes schémas) | Dans une organisation (Team, Enterprise) | |
|---|---|---|
| Qui conclut | Vous, l’auteur : Validation par l’auteur | Les valideurs sollicités : Revue |
| Qui d’autre participe | Les personnes invitées donnent un avis qui ne compte jamais | Des personnes, des groupes de l’annuaire ou des rôles de l’espace donnent une décision |
| Les mots affichés | Validation, avis, Favorable | Revue, valideur, Approuver |
| Le résultat | Approuvé, validé par l’auteur | Approuvé une fois les validations nécessaires données |
Seul : la validation par l’auteur
Dans Mes schémas, vous validez votre propre version. Avant cela, vous pouvez demander l’avis d’une personne qui a accès : elle répond Favorable, Favorable sous condition ou Modifications demandées. Son avis figure dans l’historique du schéma et dans le dossier de validation, jamais sous Approuvé par. La validation reste la vôtre.
Dans une organisation : la revue avec valideurs
Dans une organisation, l’auteur demande une revue et d’autres décident (quatre yeux) : l’auteur ne donne pas de décision. Par défaut, une validation d’un éditeur de l’espace suffit. Chaque valideur choisit Approuver, Approuver sous condition ou Demander des changements. La version passe Approuvé une fois les validations nécessaires données ; une seule demande de changements la fait passer en Modifications demandées.
La politique de revue de l’organisation peut demander davantage : plusieurs validations, des valideurs exigés, des invités dont l’avis compte. Voir Demander une revue.
Ce que couvre une décision
Une validation, un avis ou une décision porte sur la version demandée tout entière : ses changements et les décisions qui l’accompagnent. Si le schéma change après la demande, la modification crée une nouvelle version. Dans une organisation, l’auteur la soumet à nouveau pour que les valideurs relisent cette version ; seul, votre validation porte alors sur la version la plus récente.
Un schéma a au plus une revue ouverte à la fois.
La règle du constat ÉLEVÉE ouvert
Un constat de sévérité ÉLEVÉE encore ouvert demande plus qu’une simple approbation : une condition écrite avec l’approbation, ou un risque accepté avec sa raison. Seul, c’est votre règle, active par défaut, que vous pouvez couper dans vos réglages. Dans une organisation, la politique de revue la fixe.
Où voir le résultat
- Le tampon de statut de la version : Brouillon, En revue, Modifications demandées, Approuvé, Retiré ou Remplacé. Voir Tampons de statut.
- Approuvé par, dans l’Inspecteur : rempli par la validation ou la revue, jamais saisi à la main.
- L’historique du schéma : qui a demandé, qui a répondu, quand.
- Le dossier de revue (PDF), appelé dossier de validation quand vous travaillez seul. Voir Créer un dossier de revue.
Les commentaires
Les commentaires restent ouverts pendant une revue et en dehors. Ils se posent sur un élément, une relation ou une vue, et gardent la version sur laquelle ils ont été écrits. Voir Commenter une vue.
Ce que cela change pour vous
- Vous travaillez seul : enregistrez votre version, lisez les contrôles, puis validez-la. Demandez un avis quand un second regard vous aide.
- Vous travaillez dans une organisation : demandez une revue et dites en une phrase ce qui est décidé ; vos valideurs le lisent en premier.
- On vous a sollicité : ouvrez le lien reçu et donnez votre décision, ou votre avis en tant qu’invité. C’est gratuit. Voir Relire et valider une version ou Donner votre avis en tant qu’invité.
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