Espaces de travail
Un espace de travail regroupe des schémas et les personnes qui y travaillent, par exemple un par domaine : Sinistres, Contrats, Paiements. Chaque personne a un rôle dans chaque espace. Les propriétaires et les administrateurs des espaces créent, renomment et archivent les espaces depuis la console de l’organisation.
Sur cette page
Avant de commencer
- Vous êtes propriétaire ou administrateur des espaces de l’organisation. Le propriétaire d’un espace gère les personnes de son propre espace.
- Décidez du découpage. Un espace par domaine ou par équipe garde des rôles simples ; un schéma vit dans un seul espace.
Créer un espace pour une équipe
- Ouvrir les espaces
Dans le menu du compte, choisissez Organisation…, puis Espaces.
- Le nommer
Choisissez Nouvel espace, renseignez Nom de l’espace, par exemple Paiements, puis Créer l’espace.
iyedy indique L’espace Paiements est créé. Il apparaît dans la liste avec ses schémas, ses membres et votre rôle. - Choisir son rôle par défaut
Dans la colonne Rôle par défaut, choisissez le rôle que chaque membre de l’organisation reçoit dans cet espace, ou Aucun pour ne l’ouvrir qu’aux personnes que vous ajoutez. Les invités et les auditeurs ne le reçoivent jamais.
- Ajouter ses personnes
Depuis la ligne de l’espace, choisissez Personnes de l’espace… et donnez son rôle à chaque personne. Voir Rôles et droits.
Renommer, archiver, restaurer
- Renommer… change le nom que tout le monde voit.
- Archiver… : Ses schémas restent ; l’espace passe en lecture et export seulement. Un administrateur peut le restaurer.
- Afficher les espaces archivés les liste à nouveau ; Restaurer en fait revenir un.
- Cartouche de l’espace… fixe ce qu’imprime le cartouche de ses schémas qui n’ont pas de valeur propre. Voir Le cartouche.
Vos propres schémas restent à part
Vos schémas personnels sont hors d’Architecture Sinistres. Mes schémas n’est jamais un espace de l’organisation : ses règles, son journal d’audit et sa revue ne s’y appliquent pas. Pour faire entrer un schéma, utilisez Copier ou déplacer vers… depuis sa ligne dans la Bibliothèque ; il arrive en Brouillon. Voir Créer une organisation.
Si cela ne marche pas
« Un espace porte déjà ce nom. »
Choisissez un autre nom, ou renommez d’abord l’autre espace.
« … (archivé) n’a pas d’autre propriétaire : nommez-en un, l’espace peut rester archivé. »
Avant qu’un membre parte ou perde son rôle, chaque espace garde un propriétaire actif, archivés compris. Nommez un autre propriétaire de cet espace, puis réessayez.
« Votre rôle ne permet pas de créer un schéma dans … »
Créer des schémas demande le rôle Contributeur ou plus dans cet espace. Demandez à un propriétaire de l’espace.
Autres cas : Dépannage des organisations.
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