Activer l’Assistant pour votre organisation

Dans une organisation, l’Assistant reste coupé jusqu’à ce qu’un propriétaire ou un administrateur de la sécurité accepte l’avenant IA et l’active. Vous choisissez ensuite ce qu’il peut lire, pouvez le couper pour un espace, et voyez chaque appel dans le journal d’audit. Les contrôles fonctionnent sans IA dans tous les cas.

Avant de commencer

• Vous êtes propriétaire ou administrateur de la sécurité de l’organisation.
• Lisez l’avenant IA. Il dit que notre fournisseur de modèles d’IA traite les requêtes en tant que sous-traitant, sans garantie de traitement dans l’Union européenne, et les supprime sous 30 jours. Voir L’IA et vos schémas.
• En Enterprise, un second propriétaire ou administrateur de la sécurité approuve le changement. Voir Double validation.
• Il peut vous être demandé de vous reconnecter. Activer l’IA demande une connexion récente.

L’activer

1. Ouvrir les réglages de l’IA

   Dans le menu du compte, choisissez Organisation…, puis Règles, puis Assistant et Ouvrir. La fenêtre Réglages de l’IA et journal d’audit s’ouvre sur son onglet Réglages. Depuis la palette, la commande est Réglages de l’IA et journal d’audit….

2. Accepter l’avenant IA

   Dans la section Organisation, cochez la case qui commence par J’accepte l’avenant IA. Lire l’avenant IA l’ouvre.

3. Choisir qui répond

   Sous Qui répond, choisissez IA iyedy : elle fonctionne chez notre fournisseur de modèles d’IA et se paie en crédits. En Enterprise, Clé propre utilise plutôt la clé du fournisseur d’IA de votre organisation, facturée par ce fournisseur, sans crédits.

   iyedy indique L’Assistant est activé pour l’organisation. En Enterprise, il indique Approbation demandée à un second administrateur. et la section affiche la demande jusqu’à ce qu’une seconde personne l’approuve.

Fixer ce qu’il peut lire

Dans le même onglet, L’Assistant lit les schémas jusqu’à fixe le plafond IA : Public, Interne, Confidentiel ou Restreint. Team démarre à Confidentiel, Enterprise à Interne. Les schémas Restreints ne sont jamais lus. L’abaisser s’applique tout de suite ; le relever demande une connexion récente, et en Enterprise un second propriétaire ou administrateur de la sécurité. La section indique aussi combien de schémas sont au-dessus du plafond. Voir Classification et plafond IA.

L’avenant IA

L’avenant est la partie de l’accord de traitement des données qui concerne l’IA. Tant qu’un propriétaire n’a pas accepté sa version en vigueur, l’Assistant ne peut pas être activé dans une organisation Team ou Enterprise. Vous pouvez l’accepter en créant l’équipe (Activer l’Assistant pour l’équipe) ou plus tard ici.

Un espace, la recherche web, le journal

• Un espace coupé. Dans Cet espace de travail, Assistant dans cet espace de travail arrête tout appel venant de cet espace, pour tout le monde, immédiatement. Un propriétaire de l’espace ou un administrateur le change.
• La recherche sur le web reste coupée jusqu’à ce qu’un propriétaire ou un administrateur de la sécurité l’active ; chaque question au web est montrée à la personne et approuvée avant toute recherche. En Enterprise, elle demande une seconde approbation.
• Le journal d’audit. L’onglet Journal d’audit liste chaque appel avec qui l’a demandé, le modèle, le coût et ce qui a été décidé. Il ne garde jamais le texte d’une requête ni d’une réponse.
• Les crédits. Les membres utilisent les crédits mis en commun de l’organisation. Voir Comment l’Assistant utilise les crédits.

Le couper

Sous Qui répond, choisissez la première option, dont l’info-bulle dit Aucun appel à l’Assistant ne sort de l’organisation. Cela s’applique tout de suite ; les contrôles continuent.

Si cela ne marche pas

Autres cas : Dépannage des organisations.