Double validation des changements sensibles
Certains changements ouvrent davantage les schémas de votre organisation vers l’extérieur. En Enterprise, une personne demande et une seconde approuve : la demande attend dans Approbations qu’une autre personne décide. Personne n’approuve sa propre demande.
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Ce qui demande une seconde personne
En Enterprise, ces changements sont demandés par un propriétaire ou un administrateur de la sécurité et approuvés par un autre :
| Dans Approbations | Le changement |
|---|---|
| Assistant | Activer l’Assistant, ou changer qui répond. |
| Plafond IA | Laisser l’Assistant lire des schémas d’un niveau plus élevé. L’abaisser s’applique tout de suite. |
| Recherche web | Activer la recherche sur le web pour l’Assistant. |
| Journal d’audit | Garder le journal moins longtemps. |
Couper quelque chose, ou réduire ce que lit l’Assistant, n’attend jamais : fermer reste toujours la décision d’une seule personne.
Le déroulé d’une demande
- Une première personne fait le changement, par exemple dans les réglages de l’IA. iyedy indique Approbation demandée à un second administrateur. et le réglage affiche En attente de l’approbation d’un second administrateur avec la date.
- Un second propriétaire ou administrateur de la sécurité ouvre Approbations… depuis la palette : Ce qui attend votre décision dans Architecture Sinistres. Chacune demande une deuxième personne. Chaque ligne dit qui a demandé, quand, et l’effet, par exemple L’Assistant sera activé.
- Elle choisit Approuver ou Refuser. La première personne peut retirer sa demande avec Retirer ma demande tant qu’elle attend.
Les deux personnes doivent s’être connectées récemment. Chaque demande et chaque décision sont inscrites au journal d’audit.
Pourquoi deux personnes
Ces changements envoient davantage de vos schémas au service d’IA ou gardent moins de trace de ce qui s’est passé. Une seconde personne rattrape une erreur, une session volée ou une décision prise seul. Personne n’approuve sa propre demande : Quelqu’un d’autre doit approuver votre propre demande.
Les schémas qui quittent l’organisation
Copier ou déplacer un schéma hors d’une organisation suit sa règle. En Team, un administrateur doit donner son accord : Ce schéma quitte Architecture Sinistres : il faut l’accord d’un administrateur. En Enterprise, les schémas ne sortent pas : Votre organisation ne laisse pas sortir ses schémas.
Ce que cela change pour vous
- Gardez deux propriétaires ou administrateurs de la sécurité qui peuvent agir. Une organisation Enterprise garde de toute façon deux propriétaires.
- Prévenez la seconde personne quand vous faites une demande : elle attend jusqu’à ce qu’elle ouvre Approbations.
- Anticipez un changement qui demande une approbation, comme activer l’Assistant pour un pilote.
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