Inviter et gérer les membres

Les membres travaillent dans les espaces de votre organisation avec le rôle que vous leur donnez ; les invités ne voient que ce qui leur est partagé. Les administrateurs invitent, changent les rôles, suspendent et retirent des personnes depuis les Membres de l’organisation, et tranchent les demandes de qui veut modifier.

Avant de commencer

• Vous êtes propriétaire ou administrateur des espaces de l’organisation. Les propriétaires d’un espace peuvent inviter dans leur propre espace.
• Les sièges. Un Contributeur ou un Éditeur prend un siège ; les Lecteurs et les Commentateurs sont gratuits. Voir Gérer les sièges.

Inviter des personnes

1. Ouvrir l’invitation

   Dans le menu du compte, choisissez Inviter dans Architecture Sinistres…, ou dans Organisation…, Membres, le même bouton.

2. Taper les adresses

   Dans Adresses e-mail, tapez jusqu’à 20 adresses : Chaque personne reçoit un lien valable 14 jours et se connecte avec cette adresse.

3. Choisir comment elles rejoignent

   Dans Rejoint en tant que, choisissez Membre Architecture Sinistres ou Invité (ne voit que ce qui est partagé). Pour un membre, choisissez son Rôle dans cet espace de travail, ou Aucun accès à l’espace de travail. Partager aussi le schéma ouvert ajoute le schéma que vous avez ouvert.

4. Envoyer

   Choisissez Envoyer les invitations.

   iyedy indique combien d’invitations il a créées, par exemple 3 invitations créées. Elles apparaissent sous Invitations en attente jusqu’à ce que chaque personne accepte.

Renvoyer envoie à nouveau une invitation ; Révoquer l’annule.

Gérer les membres

Dans le menu du compte, choisissez Organisation…, puis Membres. Cherchez avec Rechercher un nom ou une adresse, et filtrez avec Tous les rôles et Tous les statuts.

• Changer un rôle : utilisez la liste de la colonne Rôle. iyedy indique par exemple Rôle d’Alex Morgan : Administrateur des espaces.
• Passer quelqu’un en invité : choisissez Invité comme rôle, puis confirmez Passer en invité. Ses rôles d’espace passent à Commentateur et ses accès par dossier sont retirés.
• Suspendre : Suspendre coupe son accès jusqu’à ce que vous choisissiez Réintégrer.
• Retirer : Retirer d’Architecture Sinistres…. Ses schémas passent à un propriétaire actif de chaque espace ; ses accès sont retirés et ses invitations en attente révoquées. Son nom reste dans l’historique.

Seul un propriétaire donne ou retire les rôles Propriétaire, Administrateur de la sécurité et Auditeur, et seul un propriétaire agit sur ces personnes. L’organisation garde toujours un propriétaire ; une organisation Enterprise en garde deux.

Trancher les demandes d’accès

Un membre qui peut seulement lire peut demander à modifier. Dans Organisation…, Demandes d’accès liste chaque demande : Accepter ou Refuser. Quand accepter demande un siège et qu’aucun n’est libre, un propriétaire ou un administrateur de la facturation en ajoute un (le prix HT s’affiche d’abord), ou vous transmettez la demande avec Transmettre à la facturation.

Exporter la liste

Dans Membres, choisissez Exporter la liste (CSV). Les propriétaires, les administrateurs des espaces et les auditeurs peuvent exporter. Le fichier contient une ligne par membre : nom, adresse e-mail, rôle, statut, source, géré, siège, arrivée, dernière visite.

Si cela ne marche pas

Autres cas : Dépannage des organisations.