Partager un schéma
Partager donne à une personne l’accès à un schéma. Elle reçoit un e-mail, se connecte avec cette adresse et ouvre le schéma avec le droit choisi : voir, commenter, ou modifier avec une offre payante. Rien n’est partagé par défaut, et vous pouvez retirer tout accès.
Sur cette page
Avant de commencer
- Vous êtes propriétaire du schéma, ou vous pouvez le modifier et le partager dans une organisation.
- L’adresse e-mail de la personne. Elle se connecte avec cette adresse : avec Google ou une adresse e-mail quand vous travaillez seul, avec son compte d’entreprise si votre organisation le demande.
- Votre adresse est vérifiée. iyedy vous demande de confirmer votre propre adresse avant d’inviter qui que ce soit.
Partager
- Ouvrir Partager
Ouvrez le schéma, puis choisissez Partager dans la barre du haut. La feuille commence par qui ouvre le schéma aujourd’hui, par exemple Privé : Vous et les personnes ci-dessous.
- Taper l’adresse et choisir le droit
Tapez l’adresse e-mail de la personne, puis choisissez Peut voir, Peut commenter ou Peut modifier. Pour arrêter l’accès à une date, choisissez Jusqu’au… ; sinon il est Sans échéance.
- Inviter
Choisissez Inviter. Si le schéma est classé au-dessus d’Interne, iyedy vous rappelle que la personne pourra le lire : choisissez Inviter quand même seulement si vous pouvez le lui montrer.
iyedy indique Invitation envoyée à alex.morgan@claims.example. La personne apparaît dans Personnes qui ont accès avec invitation envoyée jusqu’à ce qu’elle accepte.
Ce que permet chaque offre
| Peut voir | Peut commenter | Peut modifier | |
|---|---|---|---|
| Free | oui | oui | non |
| Pro, Pro+ | oui | oui | une personne invitée |
| Team, Enterprise | oui | oui | par un rôle d’espace (Contributeur, Éditeur), jamais en tant qu’invité |
- Avec Pro et Pro+, une personne invitée peut aussi modifier : elle change le contenu du schéma, sans jamais le partager. Cette place compte une fois, quel que soit le nombre de schémas. Avec Free, Passer à Pro s’affiche à la place. Voir Limites par offre.
- Dans une organisation, une personne extérieure devient invitée : elle lit ou commente, des schémas jusqu’à Interne, 90 jours au plus. Un éditeur partage avec les personnes déjà dans l’organisation ; inviter une nouvelle adresse extérieure revient au propriétaire du schéma, aux propriétaires de l’espace et aux administrateurs. Voir Rôles et droits.
Qui ouvre le schéma
La première ligne de la feuille dit qui ouvre le schéma en plus des personnes listées :
- Privé : vous et les personnes ci-dessous (Mes schémas).
- Membres de l’espace : chacun l’ouvre avec son rôle dans l’espace (organisation).
- Accès restreint : seuls le propriétaire, les propriétaires de l’espace et les personnes invitées l’ouvrent (un schéma Restreint).
Envoyer le lien
Sous Liens, Copier le lien copie un lien qui ne s’ouvre que pour les personnes de la liste (Lien pour les personnes invitées quand vous travaillez seul, Lien pour les personnes qui ont accès dans une organisation). Pour montrer le schéma à des personnes sans compte, voir Liens publics en lecture seule.
Changer ou retirer un accès
- Un autre droit ou une échéance : changez-le sur la ligne de la personne. iyedy indique Droit mis à jour.
- Le retirer : Retirer l’accès d’Alex Morgan, ou pour une invitation pas encore acceptée, retirez-la. iyedy indique Accès retiré.
- Tous vos schémas d’un coup : quand vous invitez quelqu’un, Ouvrir tous mes schémas à cette personne lui ouvre chaque schéma de Mes schémas, ceux d’aujourd’hui et ceux à venir, pour les voir ou les commenter. Peut modifier et une échéance ne valent que pour un schéma.
On vous a partagé un schéma
- Ne plus le voir : dans Partager, choisissez Ne plus voir ce schéma.
- Vous devez le modifier : choisissez Demander l’accès en modification à Alex Morgan. Le propriétaire décide.
Si cela ne marche pas
Peut modifier est grisé
Avec Free, aucune personne invitée ne peut modifier. Avec Pro et Pro+, la personne qui peut modifier est déjà choisie, ou une invitation à modifier attend encore. Dans une organisation, un invité lit ou commente seulement.
« Une personne de l’extérieur lit ou commente seulement. »
L’adresse est extérieure à votre organisation : la personne devient invitée. Pour qu’elle modifie, elle doit être membre : voir Inviter et gérer les membres.
« Choisissez une date à venir, au plus jusqu’au … »
Dans une organisation, l’accès d’un invité dure 90 jours au plus. Choisissez une échéance plus proche.
Autres cas : Dépannage de la revue.
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