Demander une revue
Dans une organisation, une version est approuvée par d’autres, jamais par son seul auteur. Vous choisissez les valideurs, dites en une phrase ce que la version décide, fixez le nombre de validations nécessaires et l’échéance, puis envoyez. La version est En revue jusqu’aux décisions.
Sur cette page
Avant de commencer
- Un schéma de l’organisation que vous pouvez modifier (Contributeur, Éditeur ou Propriétaire de son espace). Voir Rôles et droits.
- La version à relire est la version courante. Enregistrez-la d’abord si vous avez fait des modifications. Voir Enregistrer et restaurer des versions.
- Vos valideurs peuvent ouvrir le schéma. Un membre de l’organisation relit avec son propre rôle ; un invité reçoit un accès de revue jusqu’à l’échéance.
Demander la revue
- Ouvrir la revue
Ouvrez le schéma, puis dans le menu Partager, choisissez Ouvrir les commentaires et la revue. Dans le panneau de revue, choisissez Demander une revue. Le formulaire indique : Demandez à des collègues de relire cette version. Ils commentent les éléments et les vues, puis approuvent ou demandent des changements.
- Choisir les valideurs
Les éditeurs de l’espace sont proposés d’abord. Utilisez Ajouter une personne ou un groupe… pour trouver un collègue ou un groupe de l’annuaire, ou Ou un rôle… pour solliciter tous les titulaires d’un rôle de l’espace. Pour solliciter une personne extérieure à l’organisation, cochez Relecteur extérieur (avis consultatif) et choisissez Accès de revue jusqu’au.
- Dire ce qui est décidé
Dans Ce qui est décidé, en une phrase, écrivez la décision, par exemple : La déclaration de sinistre passe derrière la passerelle d’API. Ce champ est obligatoire : vos valideurs le lisent en premier. Pourquoi (facultatif) et Conséquences (facultatif) les aident à décider plus vite.
- Fixer les validations et l’échéance
Dans Validations nécessaires, choisissez combien de validations concluent la revue ; la liste commence au minimum de votre organisation. Dans Échéance, choisissez la date à laquelle il vous faut les décisions.
- Envoyer
Cochez Envoyer aux valideurs maintenant, puis choisissez Demander une revue. Sans la case, la revue reste préparée : envoyez-la plus tard avec Soumettre la v14 en revue.
iyedy indique Revue ouverte et envoyée aux valideurs. Le tampon de la version est En revue, et le pied affiche Vous avez demandé cette revue : … avec le nom de vos valideurs.
Les validations et le quorum
La revue se conclut Approuvé une fois les validations nécessaires données par des personnes distinctes, et Modifications demandées dès qu’un valideur demande des changements. Vous, l’auteur, ne donnez pas de décision : la revue se fait à quatre yeux. La décision d’un invité est un avis consultatif, sauf si votre organisation le compte.
Après les décisions
- Modifications demandées. Mettez à jour le schéma, répondez aux commentaires, puis choisissez Soumettre à nouveau la v15. La nouvelle version est relue à nouveau et les décisions précédentes sont effacées.
- Vous modifiez le schéma pendant la revue. La modification crée une nouvelle version ; iyedy vous invite à la soumettre à nouveau pour que les valideurs relisent celle-ci.
- Retirer. Retirer clôt la revue : Retirer cette revue ? Les valideurs ne sont plus sollicités.
- Garder une trace. Exportez le Dossier de revue (PDF) : voir Créer un dossier de revue.
La politique de revue
Un propriétaire ou un administrateur de la sécurité fixe ce que demande une revue dans l’organisation : Organisation… dans le menu du compte, puis Règles, puis Politique de revue.
| Réglage | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Validations nécessaires | Les validations comptées avant qu’un schéma passe Approuvé. |
| Valideurs exigés | Des rôles ou des groupes ajoutés à chaque revue ; cinq au plus. |
| L’auteur peut valider son propre schéma | Seulement tant que moins de deux personnes ont un siège. |
| L’avis d’un relecteur extérieur compte | Sinon, il est consultatif : affiché, jamais compté. |
| Un constat ÉLEVÉE ouvert demande une condition ou un risque accepté | Pas d’approbation simple tant qu’un constat ÉLEVÉE est ouvert. |
| Le statut d’un schéma peut être déclaré à la main | Sinon, seule la revue donne En revue, Modifications demandées et Approuvé. |
Si cela ne marche pas
« Aucun valideur éligible dans … » ou « La règle demande … valideurs ; … seulement peuvent relire ce schéma. »
Trop peu de personnes peuvent relire ce schéma selon la règle de votre organisation. Le message nomme qui peut nommer un valideur ou changer la règle : demandez-lui, ou ajoutez des valideurs qui peuvent ouvrir le schéma.
« Une revue est déjà ouverte sur ce schéma : donnez votre décision dans celle-ci. »
Un schéma a une seule revue ouverte à la fois. Ouvrez-la depuis le panneau de revue, ou retirez-la d’abord si c’est la vôtre.
« Cette personne n’est pas membre de l’organisation : invitez-la d’abord. »
Invitez-la dans l’organisation, ou cochez Relecteur extérieur (avis consultatif) pour la solliciter en tant qu’invitée. Voir Inviter et gérer les membres.
Autres cas : Dépannage de la revue.
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