Créer une organisation
Dans iyedy, une organisation commence par une équipe sur l’offre Team. Vous la nommez, choisissez les sièges, invitez les premières personnes et apportez des schémas de Mes schémas si vous le voulez. Vous en devenez propriétaire. Mes schémas reste à vous, hors de l’équipe.
Sur cette page
Avant de commencer
- Votre adresse est vérifiée. iyedy vous demande de la vérifier avant de créer une équipe.
- L’offre Team : 24 € HT par siège / mois ou 240 € HT par siège / an, deux sièges au moins, vous compris. Voir Comparer les offres et Essais gratuits.
- Pour Enterprise (à partir de 480 € HT par siège / an, 25 sièges au moins), écrivez d’abord à l’équipe : voir Enterprise.
Créer l’équipe
- Ouvrir Créer une équipe
Choisissez Créer une équipe… en bas du sélecteur de contexte, ou dans Offre et facturation… la carte Travailler en équipe, puis Créer une équipe. La fenêtre affiche Créer une équipe · Étape 1 sur 3.
- La nommer et choisir les sièges
Renseignez Nom de l’équipe, par exemple Architecture Sinistres, et Premier espace, par exemple Sinistres. Laissé vide, l’espace prend le nom de l’équipe. Choisissez Sièges et la Période de facturation, Mensuel ou Annuel. Cochez J’accepte l’accord de traitement des données (DPA) pour l’organisation., puis Continuer.
- Inviter les premières personnes
Dans Inviter par e-mail, tapez une adresse par ligne, 50 au plus. Choisissez Leur rôle dans Sinistres. Un Contributeur ou un Éditeur prend un siège ; sans siège libre, la personne arrive en Lecteur. Vous pourrez inviter d’autres personnes plus tard. Choisissez Continuer.
- Apporter des schémas, décider pour l’Assistant
Dans Schémas de Mes schémas, choisissez les schémas avec lesquels l’équipe commence, s’il y en a, puis Copier ou Déplacer. Ils arrivent en Brouillon : votre validation reste dans leur historique, et la revue de l’équipe décide. Cochez Activer l’Assistant pour l’équipe pour accepter l’avenant IA dès maintenant, ou gardez-le pour plus tard : voir Activer l’Assistant.
- Créer et payer
Choisissez Créer et passer au paiement. Vous terminez sur la page de paiement sécurisée ; les personnes invitées rejoignent l’équipe une fois son abonnement enregistré.
De retour dans iyedy, l’app indique Architecture Sinistres est créée. et propose Ouvrir Architecture Sinistres. Le sélecteur de contexte liste désormais l’équipe à côté de Mes schémas.
Copier ou déplacer
| Copier (par défaut) | Déplacer | |
|---|---|---|
| L’original | reste dans Mes schémas, avec son historique, ses personnes invitées et ses liens | est supprimé de Mes schémas avec son historique |
| Les personnes invitées | gardent leur accès à l’original | perdent leur accès ; ses liens prennent fin |
| Dans l’équipe | un Brouillon, sans ses versions | un Brouillon, sans ses versions |
Plus tard, tout schéma peut être copié ou déplacé depuis la Bibliothèque avec Copier ou déplacer vers…. Un schéma sous conservation légale ne peut qu’être copié.
Variantes et limites
- Votre offre Pro ou Pro+ continue pour Mes schémas ; l’équipe a son propre abonnement.
- Dix équipes au plus par personne.
- Une équipe qui attend son paiement ne laisse personne d’autre la rejoindre. Terminez son abonnement depuis la même fenêtre avant d’en créer une autre.
- Votre domaine appartient déjà à une organisation. Si une organisation gère les adresses de votre domaine, iyedy le dit et vous propose de lui demander une invitation.
Si cela ne marche pas
« Vérifiez votre adresse pour créer une équipe. »
Choisissez Vérifier mon adresse, tapez le code à 6 chiffres qu’iyedy vous envoie, puis recommencez.
« Terminez d’abord l’abonnement de votre autre équipe. »
Une autre équipe que vous avez créée attend encore son paiement. Choisissez Terminer l’abonnement de votre autre équipe, puis créez celle-ci.
« L’Assistant n’est pas disponible ici : décochez l’avenant IA pour créer l’équipe. »
Décochez Activer l’Assistant pour l’équipe, créez l’équipe, puis activez l’Assistant plus tard.
Autres cas : Dépannage des organisations.
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